首届“946汽车文化节” 诚邀您的参加

尊敬的参展商：
    为配合汽车厂家及各大经销商销售，提升知名度和美誉度，石家庄交通广播携手石家庄智扬营销策划有限公司，联袂推出2013首届河北（石家庄）“946汽车文化节”。
    本邀请函专为参展商提供参加展会所需的信息和注意事项，将有助您顺利参展，请认真阅读，我们将在会展期间竭诚为您提供优质高效的服务，同时也恳请您配合我们的工作，让我们共同努力，确保展会获得成功；尚有不明之处，请及时与会务组联系，我们将随时恭候您的垂询。

一、活动组织
车展主题：悦车界•享梦想
车展宗旨：打造河北省第一影响力的汽车文化品牌活动
车展时间：2013.10.25——2013.10.27
车展地点：石家庄裕彤国际体育中心
主办单位：石家庄广播电视台FM94.6交通广播
承办单位：智扬营销策划
合作媒体：爱卡汽车网
支持媒体：电视：石家庄广播电视台新闻综合频道、娱乐频道、生活频道、都市频道
         报纸：河北日报、燕赵都市报
         电台：石家庄广播电视台交通频道、音乐频道、经济频道
         网站：汽车之家、易车网、爱卡汽车

组委会联系方式：
地址：河北省石家庄市广安大街77号安桥商务11层
邮编：050000
电话：（0311）86670377  86211267
传真：（0311）86670377
邮箱：zhiyang_0611@163.com
联系人：张经理
账户名称：石家庄智扬广告有限公司
开户行：民生银行石家庄广安大街支行
账号：1011012830009982

二、我们的优势
优势一：石家庄移动人群第一广播传媒 ——石家庄交通广播FM94.6，2003年4月18日正式开播，全天24小时播音，发射功率强大，覆盖石家庄周边县区，人口超过千万，以移动人群为主要受众，在省会上空16个频率中，用专业的交通服务节目，吸引着城市中最有价值的分众群体。
央视—索福瑞调查结果显示：石家庄交通广播车上收听率和市场份额长期保持遥遥领先地位。
优势二：本次汽车文化节选定在石家庄裕彤国际体育中心举行，地处省会城市中心核心地带，具有交通便利、人流量大、社会影响力大、信息传递速度快等显著优势，为消费者、商家提供最优最好的服务。
优势三：本次活动将会得到电台、汽车网站等媒体的全力关注，多家媒体将进行连续跟踪报道，赋予本次活动极高的知名度和巨大的影响力。
优势四：本次活动由石家庄交通广播电台主办，石家庄智扬营销策划有限公司承办，公司拥有丰富的活动策划和执行经验，多次成功举办类似大型活动。
优势五：我们将准备震撼人心的礼品赠送——参与有礼，购车有礼。这将为本次活动吸引巨大的人气。

三、展位示意图

 
四、展位相关报价

五、参展须知
布展时间：9月28日—9月29日布展完成
展览时间：2013年10月1日——3日（每日观展时间：09:00——18:00）
撤展时间：2013年10月3日18:30以后
现场活动：精品汽车联展/新车上市发布会/车展随行拍/订车抽奖/儿童欢乐绘/疯狂游戏乐翻天

展位预定和确认：
   为保障2013首届河北（石家庄）“946汽车文化节”有序进行，组委会将按参展企业交费先后顺序作为展位、广告位优先权择定标准。请参展企业在活动现场布置前以支票或汇票形式交清所有费用，组委会将以资金到账日期确定展位和广告位。如果组委会不能及时收到您的参展服务费，将保留把您预定的展位另行安排其他参展企业的权利。
展位预定截止时间：2013年9月25日。认真填写回执的各项内容，加盖公章后，邮寄或传真至组委会。我们将通过传真或邮件方式确认。

安全事项：
1、参会商家务必按组委会规定时段安排材料运输和展车进场、退场（参展物品如特装展架、桁架等的尺寸、效果图需报送组委会，经组委会许可，方可进场安装）。
2、参会车辆必须每车配备灭火器一台，任何烟火不得带入展区。
3、参会商家自备、自带的展示、装饰设施由各商家自行安装和稳固，非组委会统一制作安排的展示、装饰设施对展示车辆造成的损害，组委会不承担责任。
4、展场现场不允许试乘试驾，未经组委会许可，现场一切展车不允许动态展示，如漂移、转弯展示等，组委会有权制止。
5、其他临时发生事项由活动组委会协调处理。

宣传事项：
1、所有宣传品、赠品、视听演示品在报经组委会审核后方可散发、演示，所有展商展位内音响必须控制在75分贝以内；若影响到周围其他展位正常展出的，组委会将采取措施加以纠正。（所涉及到用电设备的需提前一周将设备用电量、用电方式、用电材质等报送组委会，展会期间不再单独安排电路接线，如因此造成的损失，组委会概不负责）。
2、所有参会商家宣传推介自己的产品，有关宣传事项需准备相关证明资料以备工商等执法部门突击审查。

需交纳费用：
1、临时用电：
    凡在布撤展期间需要临时用电的，需向组委会申请并缴纳临时用电费2元/度；
2、押金：
    凡特装展位需缴纳布展押金5000元、施工管理费10元/㎡；
3、加班费：
    在展会规定布展时间外，如需提前或延时布展的，需向组委会提前申请并缴纳加班费500元/时。

备注
    出于某些不可预见因素，如不可抗拒力、自然灾害、恐怖事件、政府行为等；2013首届河北（石家庄）“946汽车文化节”组委会有权推迟、缩短、延长或取消展览会并将其部分或全部予以临时或永久关闭。参展商无权撤销合同并不得针对由此所受的任何损害而对2013首届河北（石家庄）“946汽车文化节”组委会提出索赔要求。